Assistente Administrativo

Principais Atribuições, Responsabilidades:1- Realizar trabalhos administrativos nas áreas financeira e patrimonial de administração geral; 2- Preparar relatórios e planilhas de cálculos e controles diversos; 3- Elaborar e revisar documentos administrativos, tais como: ofício, informativos, memorandos, atas, entre outros inerentes a área; 4- Realizar levantamentos de dados e informações para a gestão da área, conforme demanda;5- Efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, quadros e outros similares;6- Elaborar, sob a orientação, planejamentos iniciais de organização, roteiros e manuais de serviços;7- Arquivar sistematicamente documentos e informações relevantes da área;8- Manter organizado e ou atualizar documentos, arquivos e base de dados, promovendo medidas de preservação do patrimônio documental;9- Participar de projetos da área administrativa ou atendimento quando solicitado; 10- Participar de comissões e grupos de trabalhos, quando designado; 11- Controlar a agenda de compromissos e reuniões12- Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações;13- Receber e processar correspondências;14- Acolher visitantes e agendar chamadas telefônicas;15- Organizar e atualizar cadastros;16- Coordenar os preparativos de deslocamentos em viagens, tais como: passagens e hospedagens;17- Zelar pela conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos e ambiente de trabalho;18- Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.