Responsabilidades e atribuiçõesComo será o seu dia a dia:Gestão de Benefícios (PAT – VT, VA, VR)Analisar e controlar os processos de inserção e exclusão de benefícios de transporte (VT), alimentação (VA) e refeição (VR) para todos os colaboradores.Atualizar dados de benefícios na folha de pagamento e garantir que estejam corretos para os colaboradores admitidos, desligados e em movimentações internas.Elaborar e manter controles manuais ou sistemas de gestão para garantir a precisão das informações de benefícios.Emitir relatórios periódicos de controle e auditoria sobre o uso dos benefícios, identificando e corrigindo inconsistências.Controles ManuaisRealizar o controle manual de dados e informações que não são automaticamente processadas pelo sistema, garantindo que os dados estejam atualizados e precisos.Manter registros detalhados para auditoria interna e conformidade com políticas fiscais e trabalhistas.Emissão de Boletos e Envio de PagamentosEmitir boletos bancários para os pagamentos de benefícios, conforme a periodicidade estabelecida (ex: mensal para VA/VR).Acompanhar a liquidação dos boletos e garantir que os pagamentos sejam realizados no prazo.Realizar conferência dos pagamentos de fornecedores de benefícios (transporte, alimentação, refeição) e efetuar o envio de comprovantes quando necessário.Conferência de Notas Fiscais e LançamentosConferir notas fiscais de fornecedores de benefícios e demais despesas relacionadas à folha de pagamento.Validar os valores e informações das notas fiscais, comparando com os registros e contratos.Registrar e lançar as despesas nos sistemas internos, garantindo que todas as informações estejam corretas para integração com a folha de pagamento.Gestão de Entradas e Saídas na Folha de PagamentoEfetuar a inclusão de novos colaboradores e exclusão de colaboradores desligados, garantindo que os dados de remuneração e benefícios sejam registrados corretamente.Realizar ajustes na folha de pagamento conforme alterações contratuais (promoções, reajustes salariais, transferências internas, etc.).Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas, verificando a correta aplicação de encargos sociais.Gestão de Contratos da ÁreaGerenciar os contratos de fornecedores de benefícios (transporte, alimentação, refeição, etc.), garantindo que as condições acordadas sejam cumpridas.Monitorar a renovação e atualização de contratos, realizando negociações quando necessário para manter a competitividade e conformidade.Controlar a execução de contratos, verificando o cumprimento de prazos e a qualidade do serviço prestado.Acompanhamento de Volumetria de TrabalhoMonitorar a volumetria de atividades na área de benefícios e folha de pagamento, identificando possíveis gargalos e propondo melhorias para otimizar processos.Ajustar o fluxo de trabalho conforme a demanda, especialmente em períodos de grande movimentação, como folha de pagamento mensal, férias e fechamento de benefícios.Suporte a Equipes e Comunicação com FuncionáriosFornecer suporte e orientações para colaboradores sobre questões relacionadas aos benefícios e folha de pagamento.Gerenciar o relacionamento com fornecedores de benefícios, facilitando a comunicação e resolução de problemas.Treinar e orientar outras equipes ou colaboradores sobre os procedimentos e processos relacionados a benefícios e folha de pagamento.Requisitos Importantes:Experiência prévia com empresas que possuem mais de 1.000 funcionários, garantindo familiaridade com alta volumetria de processos.Conhecimento profundo sobre legislação trabalhista e fiscal relacionada a benefícios e folha de pagamento.Capacidade de lidar com controles manuais e sistemas de folha de pagamento.Habilidade em negociação de contratos e relacionamento com fornecedores.Organização e atenção a detalhes, com foco em conformidade e auditoria.
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O que não é obrigatório, mas seria legal você ter:Conhecimento no sistema RM LABORE/TOTVS
O que você vai encontrar na NS, além de pessoas incríveis:Assistência Médica com coparticipação Assistência OdontológicaVale Alimentação e Refeição no local Seguro de VidaParticipação nos lucros (PLR). Vale-transporteConvenio farmácia através da Droga Raia e Drogasil com desconto em folha de pagamentoParcerias institucionais, para aprimorar seus conhecimentos.Auxilio Creche
