Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar o nosso time Financeiro.Como missão, você será responsável por organizar documentos recebidos digitalmente, via software próprio (time-sheet), e apurar os imputs feitos pelos colaboradores externos, bem como conferir e solicitar pagamento quinzenal dessas despesas. Fornecerá suporte no atendimento aos colaboradores com relação às duvidas de reembolsos e pagamentos focados na execução das obras e inserir dados para gerar relatórios mensais.
Principais atividades: – Fornecer suporte no atendimento aos colaboradores externos para esclarecimento de dúvidas sobre reembolso e diária técnica, pagamentos e preenchimento de informações via sistema;– Consolidação de timesheets e apuração de pagamentos de diárias técnicas e reembolsos;– Elaboração de relatórios financeiros mensais do time-sheet;– Realizar conferência dos dados inseridos no sistema, confrontando com os respectivos comprovantes e que estejam conforme procedimentos pré-estabelecidos;– Garantir o prazo de pagamento das diárias técnicas para os colaboradores externos;– Apoiar no treinamento sobre os procedimentos de reembolso e sistema para novos colaboradores;– Auxiliar nas demais atividades financeiras relacionadas ao registro e pagamento de fornecedores, garantindo a correta inclusão de dados no sistema e a conformidade dos processos de pagamentos.
Expectativas do perfil:– Ensino Médio completo;– Diferencial Ensino Superior em andamento, nas áreas de Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Administração ou correlatas;– Breve vivência com rotinas administrativas financeiras;– Desejável conhecimento no sistema ERP;– Familiaridade com Pacote Office – Excel;– Fácil acesso à região de Guarulhos/SP.
