Descritivo de cargo:
Suporte Administrativo:
– Coordenar a preparação e emissão de pedidos de compra.
– Gerenciar e atualizar os registros de compras e fornecedores.
– Organizar e supervisionar o arquivamento de documentos relacionados às compras.
Pesquisa de Fornecedores:
– Liderar a pesquisa e identificação de novos fornecedores para atender às necessidades da organização.
– Comparar preços, condições de pagamento e prazos de entrega entre diferentes fornecedores.
– Manter e atualizar um banco de dados abrangente de fornecedores e produtos.
Negociação de Condições de Compra:
– Conduzir negociações com fornecedores para obter as melhores condições de preço, qualidade e prazo.
– Avaliar e comparar propostas e cotações recebidas dos fornecedores.
– Garantir que todas as compras sejam realizadas conforme as políticas e procedimentos da organização.
Acompanhamento de Pedidos:
– Monitorar o status dos pedidos de compra, desde a emissão até a entrega.
– Comunicar atrasos ou problemas na entrega aos responsáveis e fornecedores.
– Verificar a conformidade dos materiais recebidos com os pedidos emitidos.
Controle de Estoque:
– Gerenciar o controle de estoque, identificando necessidades de reposição e evitando faltas de materiais.
– Coordenar inventários periódicos e ajustes de estoque.
– Manter registros atualizados de entradas e saídas de materiais.
Suporte em Processos de Licitação:
– Coordenar a preparação de documentos e procedimentos para licitações e concorrências.
– Liderar a análise de propostas e elaboração de relatórios de licitação.
– Garantir a conformidade dos processos de licitação com as normas e regulamentações aplicáveis.
Atendimento a Solicitações Internas:
– Coordenar o atendimento às solicitações de compra de diferentes departamentos da organização.
– Verificar a disponibilidade de materiais e prazos de entrega.
– Fornecer informações e orientações detalhadas sobre o status das compras.
Relatórios e Análises:
– Elaborar relatórios de compras, indicadores de desempenho e análises de custos.
– Avaliar o desempenho dos fornecedores e identificar oportunidades de melhoria.
– Fornecer dados e informações estratégicas para a tomada de decisões.
Comunicação e Relacionamento:
– Estabelecer e manter um bom relacionamento com fornecedores, garantindo a qualidade e pontualidade das entregas.
– Comunicar-se de forma clara e eficaz com os departamentos internos sobre o status das compras.
– Resolver problemas e conflitos relacionados às compras de forma proativa e eficiente.
Treinamento e Desenvolvimento:
– Coordenar treinamentos e capacitações para aprimorar conhecimentos e habilidades em compras.
– Buscar constantemente o desenvolvimento profissional e a atualização de conhecimentos.
– Orientar e treinar novos membros da equipe de compras e outros departamentos envolvidos nos processos de compra.
Análise de Mercado:
– Realizar análises de mercado para identificar tendências, oportunidades e riscos.
– Avaliar o desempenho dos fornecedores e o impacto das condições de mercado nas compras.
– Fornecer informações estratégicas para a tomada de decisões de compra.
Gestão de Documentos e Contratos:
– Coordenar a gestão de documentos e contratos de compra.
– Verificar a conformidade dos contratos com as políticas e regulamentações da organização.
– Garantir que todos os documentos de compra estejam arquivados e acessíveis.
Suporte em Projetos Especiais:
– Liderar projetos especiais relacionados a compras, como implementação de novos sistemas de gestão de compras.
– Fornecer suporte técnico e administrativo em projetos de melhoria de processos de compra.
– Colaborar com outras áreas da organização em projetos que envolvam compras.
Avaliação de Fornecedores:
– Coordenar a avaliação de desempenho dos fornecedores.
– Identificar fornecedores alternativos e desenvolver novas parcerias.
– Garantir a conformidade dos fornecedores com os requisitos da organização.
Gestão de Riscos:
– Identificar e avaliar riscos associados aos processos de compra.
– Desenvolver estratégias de mitigação de riscos para garantir a continuidade das operações de compra.
– Monitorar e reportar riscos e incidentes relacionados às compras.
Local de Trabalho: Alphaville
Horário: Segunda a quinta das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
