Requisitos:
– Ensino médio completo;– Experiência anterior como Recepcionista será considerado um diferencial;– Conhecimento avançado do pacote Office;– Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar o fluxo de trabalho;– Disponibilidade para cumprir horários flexíveis, incluindo sábados, se necessário.
Responsabilidades:
– Receber e direcionar visitantes;– Atender e filtrar ligações telefônicas, fornecendo informações precisas e relevantes;– Realizar serviços administrativos de rotina, como receber e enviar correspondências, fazer reservas, organizar agendas, entre outros;– Manter o ambiente da recepção limpo e organizado;– Colaborar com a equipe para garantir a satisfação dos clientes e o bom funcionamento das atividades diárias;– Prestar suporte administrativo a outras áreas, conforme necessário.
Habilidades necessárias:
– Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;– Fortes habilidades interpessoais, sendo capaz de lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos;– Capacidade de resolver problemas de forma eficiente e tomar decisões assertivas;– Organização e atenção aos detalhes;– Proatividade e iniciativa, buscando sempre melhorias para o ambiente de trabalho;– Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.
