Recepcionista Bilíngue

Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, anunciando e encaminhando-os devidamente aos setores responsáveis.Realizar agendamentos de consultas, desmarcações, remarcações e confirmações de agendas.Confeccionar contratos e colher as assinaturas necessárias.Realizar cobranças particulares, emitir nota fiscal e enviá-las aos pacientes.Preencher dados nos sistemas Easy Dental, Health Map e Site Care Plus.Conferir elegibilidade dos pacientes no site Care Plus.Validar atendimento dos pacientes via SMS, colher assinatura na guia física e realizar fechamento do protocolo de cobrança no site Care Plus.Arquivar prontuários dos pacientes e demais documentosRealizar faturamento dos profissionais e da clínica.Realizar a compra de materiais de copa, higiene, material de escritório e gráfica, insumos odontológicos e dermatológicos, uniformes etc.Providenciar manutenção de equipamentos e consertos em geral.Abrir chamados na TI referente aos problemas nos sistemas, telefonia, internet etc.Manter contato com equipe interna e fornecedores, para solicitações ou esclarecimento de dúvidas.Receber correspondências e malotes, verificando destinatário, vencimento, encaminhando às áreas responsáveis.Alimentar planilhas de controles diversos.Providenciar crachá e selo de estacionamento para os Colaboradores e Profissionais Parceiros.Controle de contas a pagar (abastecer planilha e encaminhar as contas para o financeiro garantindo o pagamento no prazo)Controle de estoque de material de copa, higiene, escritório e gráfica.Organizar e manter em ordem as salas de atendimento e recepção.