Auxiliar de Secretaria envolve uma série de atividades administrativas e de apoio, com o objetivo de garantir o bom funcionamento da secretaria de uma instituição de ensino, como atendimento ao público, organização de documentos, controle de matrículas e transferências, emissão de documentos.
Responsabilidades:Responsável pelo auxilio operacional e administrativo à equipe da secretaria acadêmica;Auxílio na organização, execução e no suporte aos processos acadêmicos.;Auxílio nos esclarecimentos de dúvidas a alunos e a outros departamentos sobre os processos acadêmicos e à vida acadêmica do aluno;Auxílio ao processamento de rematrículas, transferências, trancamentos, cancelamentos e outras solicitações acadêmicas. Auxílio na inserção e parametrização de dados e cadastros no sistema acadêmico;Realizar o arquivamento correto dos documentos de matrícula e emissão de documentos como históricos, declarações, certificados e Diplomas;Auxílio na elaboração de relatórios sobre atividades da secretaria e no controle de processos acadêmicos;Auxílio nos cadastros no sistema acadêmico, bem como sua manutenção e atualização;Auxílio na organização de eventos acadêmicos, como colação de grau ou conforme necessidade da instituição.
Requisitos:Ensino médio completo ou Superior cursando;Experiência no sistema TOTVS será um diferencial.
