Verificação de entrada de produtos: Ao receber mercadorias e materiais que chegam à fábrica, o auxiliar de expedição verifica as notas fiscais e conferem a quantidade e a qualidade dos produtos, garantindo que tudo esteja de acordo com o pedido ou a entrega.Armazenamento temporário: Após conferência, os produtos podem ser armazenados em áreas específicas até que sejam encaminhados para o processo de expedição.
Separação de produtos para envio: O auxiliar organiza os pedidos de acordo com as solicitações dos clientes ou distribuidores, separando os itens com base em suas características, volumes e destinos.Montagem de kits e paletes: Em alguns casos, o profissional pode ser responsável por montar paletes ou kits de produtos, organizando-os de forma a otimizar o espaço para transporte.
Embalagem dos produtos: Ele é responsável por embalar os produtos de maneira adequada, utilizando os materiais corretos para garantir que os itens cheguem intactos ao destino. Isso inclui a escolha de caixas, plásticos, fitas adesivas, entre outros.Etiqueta de identificação: Coloca etiquetas nos pacotes ou produtos, com informações como destino, código de barras, número de pedido e outros dados importantes para o controle e rastreamento.
Carregamento de caminhões e transportadoras: O auxiliar de expedição auxilia no carregamento dos veículos que realizarão a entrega, garantindo que as cargas sejam distribuídas de maneira segura e eficiente para evitar danos durante o transporte.
Emissão de notas fiscais: Em algumas fábricas, o auxiliar pode ser responsável pela emissão de notas fiscais e outros documentos necessários para a expedição, garantindo que a documentação esteja em conformidade com as exigências fiscais e logísticas.Organização de registros: Ele também organiza e arquiva documentos de expedição, como manifestos de carga, comprovantes de entrega, e registros de transportadoras.
Acompanhamento de estoque de produtos prontos: O auxiliar monitora a quantidade de produtos no estoque destinados à expedição, sinalizando quando há necessidade de reposição ou quando os níveis estão baixos.Controle de inventário: Pode ser envolvido no processo de inventário de produtos acabados, verificando se o estoque físico confere com o sistema.
Contato com transportadoras: O auxiliar de expedição também se comunica com transportadoras, agendando coletas e acompanhando os prazos de entrega.Acompanhamento do transporte: Ele pode ser responsável por monitorar o status das entregas, verificando se as mercadorias estão sendo entregues no tempo e condições esperadas.
Inspeção de produtos: Antes de embalar e expedir, o auxiliar verifica se os produtos estão em boas condições, sem defeitos ou avarias, e se atendem aos padrões de qualidade exigidos.Identificação de problemas: Caso encontre algum produto danificado ou em desacordo, ele pode comunicar a equipe responsável para que ações corretivas sejam tomadas.
Segurança no manuseio de materiais: Seguir os procedimentos de segurança e garantir que os processos de carga, descarga e transporte sejam feitos de maneira segura, evitando acidentes.Uso adequado de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual): Garantir que o uso de EPIs seja cumprido, como luvas, calçados de segurança, capacetes, dependendo das normas da fábrica.
Durante os períodos de inventário ou auditorias, o auxiliar ajuda a contar e verificar o estoque de produtos, garantindo precisão nos registros de entradas e saídas.Acompanhar o fluxo de produtos dentro da fábrica, assegurando que os materiais sejam expeditos conforme a demanda.
