Assistente de Condomínio

Lançar as notas fiscais no sistema GoSoft contas a pagar, dentro do prazo estipulado.Acompanhar emissão, validade e impostos a vencer das notas fiscais. Emitir os carimbos eletrônicos, verificando a validade das certidões e documentação.Realizar cotações para compra de materiais e serviços pontuais de manutenção, conforme demandas de compras que são passadas pelo gerente, equipes terceirizadas (manutenção / limpeza) ou algum responsável da Hersil.Acompanhar os prestadores de serviços para elaboração de orçamento in loco.Realizar o fechamento do fundo fixo de caixa, lançamento de NF, emissão de boleto para pagamento e controle do saldo para compras necessárias.Controlar o estoque de mercadorias.Elaborar a planilha mensal: fechamento de hora extra (ar-condicionado) e repasse do estacionamento. Elaborar relatório fotográfico de compras e serviços prestados, fechamento mensal de prestação de compras. Arquivar documentos, atender e direcionar ligações.Auxiliar na agenda de compromissos do gerente predial. Controlar a abertura de chamados para concessionárias de serviços públicos.Realizar os controles da portaria, atender às solicitações dos condôminos por e-mail (sempre formalizadas), auxiliar o gerente na organização, assinatura de documentação, apoio operacional com as equipes terceiras viabilizando o atendimento com qualidade.Realizar as rondas diárias para acompanhar a limpeza do prédio, o trabalho da equipe, andamento de obras e serviços e preventivas, certificando que todos os equipamentos estão funcionando adequadamente. Enviar mensalmente as receitas de estacionamento e receitas diversas (locação do auditório, cartões de acesso etc.