Assistente administrativo – Vila Olímpia
– Desempenhar papel de apoio , ajudando a equipe administrativa (principalmente e BackOffice) a cumprir suas responsabilidades e a manter a eficiência operacional. -Receber e fazer chamadas telefônicas, filtrar e encaminha mensagens, fornece informações básicas aos clientes e agenda compromissos. -Recepcionar clientes no escritório.– Organizar a rotina administrativa.– Organizar, solicitar compras de produtos e supervisionar equipe de limpeza.– Lançamento de NF, atualização de cadastros, agendamento e organização de contas (IPTU, Luz, Condomínio, Alvará)– Lançamentos no sistema de NF da gestão comercial.– Auxílio as reuniões dos gestores na organização da sala e material de apoio.– Será um diferencial conhecimento no sistema PROTHEUS-***NECESSÁRIO Idioma: INGLÊS – (Ao menos básico/intermediário para recepcionar clientes.)
