Responsabilidades:– Receber e enviar documentos e correspondências: Realizar o controle e envio de correspondências e documentos, garantindo a organização e o acompanhamento dos mesmos.– Controlar contas a pagar e receitas: Efetuar o controle de pagamentos, cobranças e receitas da empresa, mantendo os registros financeiros atualizados e organizados.– Emitir notas fiscais: Realizar a emissão de notas fiscais conforme a necessidade da empresa.– Elaborar relatórios financeiros: Organizar e elaborar relatórios financeiros periódicos, oferecendo visibilidade sobre o desempenho da empresa.– Acompanhar a logística da empresa: Garantir o planejamento e a execução da logística interna, com o objetivo de otimizar processos e garantir a entrega de materiais e serviços.– Manter arquivos e cadastros atualizados: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, além de garantir que os cadastros de fornecedores, clientes e documentos estejam sempre atualizados.– Assessorar gerentes e líderes: Oferecer apoio administrativo a gerentes e líderes, auxiliando na organização das atividades diárias e na tomada de decisões.– Organizar agendas: Gerenciar as agendas de reuniões e compromissos, garantindo que todos os eventos e prazos sejam cumpridos de maneira eficiente.– Checar e priorizar e-mails: Monitorar e responder e-mails, garantindo que as mensagens importantes sejam tratadas com a devida prioridade.– Comprar material para uso interno da empresa: Realizar a compra de materiais de escritório e outros insumos necessários para o bom funcionamento da empresa, sempre de forma organizada e dentro do orçamento estabelecido.
Requisitos:– Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de apoio corporativo.– Conhecimentos básicos em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).– Boa organização e atenção aos detalhes.– Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.– Proatividade e disposição para aprender e crescer com a empresa.– Boa comunicação e postura profissional.
Diferenciais:– Experiência com o sistema Legal One – Thomson Reuters será considerado um grande diferencial.
Qualificações desejáveis:– Experiência com controle financeiro, conciliação bancária e emissão de notas fiscais.– Experiência anterior em organização de logística e compras.– Capacidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
