O cargo de Analista Administrativo Júnior envolve a realização de atividades de suporte administrativo, auxiliando nas rotinas do departamento e garantindo a organização e eficiência dos processos internos. A descrição do cargo pode variar de acordo com a empresa.
Principais Responsabilidades:
Acompanhar e executar atividades administrativas para garantir o bom funcionamento das operações nos espaços clínicos, acadêmicos e de infraestrutura. Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos, incluindo contratos, notas fiscais e registros operacionais. Coletar, organizar e analisar grandes volumes de dados, garantindo precisão e integridade por meio de validação e limpeza. Desenvolver e manter dashboards e relatórios para monitorar indicadores de desempenho e fornecer insights acionáveis. Controlar e monitorar o estoque de bens, materiais e insumos, incluindo a recepção, armazenamento, organização, registro e expedição, realizar inventários periódicos, monitorar a acuracidade dos registros e corrigir discrepâncias, processando pedidos de bens, materiais e insumos, garantindo a reposição adequada e a disponibilidade dos itens necessários. Apoiar na logística de atividades, como organização de salas e atendimento às demandas de infraestrutura. Criar e gerenciar ferramentas e controles em plataformas como Google Planilhas, Microsoft Excel e sistemas internos. Auxiliar na solicitação de compras, cotações e acompanhamento de pedidos, garantindo a entrega conforme especificações. Atuar como ponto de contato com fornecedores e outros setores para alinhamento de demandas e garantir o cumprimento de contratos. Realizar inspeções e acompanhar necessidades de manutenção ou reparos em salas e equipamentos. Identificar falhas ou gargalos nos processos e propor melhorias baseadas em dados e análises. Contribuir para a padronização de procedimentos e documentar processos de análise de dados. Fornecer suporte administrativo às equipes operacionais e acadêmicas, atendendo demandas com agilidade. Colaborar com diferentes departamentos para entender suas necessidades de dados e oferecer soluções baseadas em análises. Participar de ciclos de avaliação, treinamentos e capacitações, mantendo-se atualizado com as melhores práticas e tendências. Participar de reuniões e eventos internos e externos para alinhamento e integração com as equipes.
Requisitos:
Cursando ensino superior em adminitratção ou area correlatas.
