# 1231 – Secretária Executiva da Presidência
Estamos em busca de uma profissional dinâmica e experiente para assumir o papel de Secretária Executiva em um de nossos principais clientes em São Paulo.A posição exige uma pessoa com forte ética de trabalho, habilidades de comunicação e controle comprovadas. Entre as principais responsabilidades estão :
Secretária Executiva da PresidênciaResponsabilidades:-Gerenciar e conciliar a agenda do Presidente, garantindo eficiência e organização.-Agendar reuniões, coordenar horários e manter contato com parceiros, sócios e clientes.-Reservar e preparar salas de reuniões.-Agendar compromissos pessoais, incluindo aulas, treinos, consultas médicas, exames e procedimentos hospitalares.-Solicitar reembolsos e demais protocolos relacionados ao plano de saúde.-Coordenar reservas para almoços e jantares.-Acompanhar eventos e entrevistas em que o Presidente é convidado, garantindo credenciamento em eventos públicos e políticos.-Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo:oCotação e compra de passagens aéreas.oReservas de hotéis, aluguel de casas e veículos.oContratação de motoristas e demais serviços logísticos.oPreparação de documentação necessária para deslocamentos.-Realizar compras diversas, como insumos pessoais, materiais para o escritório, presentes para datas comemorativas, além de retirada de roupas em costureiras, lojas e lavanderias.-Gerenciar finanças pessoais e corporativas do Presidente, incluindo:oLançamento de pagamentos.oControle de gastos e reembolsos.oElaboração de relatórios e prestações de contas.-Facilitar a comunicação entre a Presidência, diretores e stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e fluidez nos processos.-Preparar documentos, relatórios, atas, apresentações e organizar materiais.-Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade.-Recepcionar visitantes, clientes e parceiros de negócios do Presidente e da diretoria.-Organizar eventos corporativos e reuniões, colaborando com outros membros da equipe para garantir eficiência operacional e comunicação clara.-Coordenar serviços administrativos e de suporte, incluindo solicitação de motoboy, compras institucionais e atendimento a clientes e parceiros.
Requisitos -Experiência comprovada na função de secretária executiva -Formação superior -Ótima redação e comunicação verbal -Flexibilidade -Organização e controle do trabalho-Finanças e controles de relatórios. -MS Office-Ótima apresentação pessoal
Remuneração e Regime de Trabalho: – Regime PJ.– Trabalho presencial, região da Faria Lima/São Paulo. – Remuneração atrativa– 13.a Nota.– Período de descanso de 30 dias, após 12 meses de atividades. – Notebook
Se você deseja fazer parte de uma equipe que valoriza o crescimento profissional, esta é a oportunidade perfeita para você.
Aguardamos seu interesse para fazer parte dessa jornada de crescimento e desenvolvimento.
