ASSISTENTE OU ANALISTA FATURAMENTO JR
Esse profissional de faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de faturamento de uma empresa, garantindo que os produtos ou serviços sejam cobrados corretamente e que as notas fiscais sejam emitidas de acordo com as normas fiscais e legais. Esse profissional geralmente atua sob supervisão de um analista sênior ou gestor, e suas principais atribuições incluem:1. Emissão de Notas Fiscais-Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou manuais, conforme o caso, para clientes e serviços prestados.-Verificar a precisão dos dados, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços e informações do cliente.-Ajustar eventuais erros ou inconsistências nas notas fiscais.2. Controle de Faturas-Registrar e controlar faturas geradas, garantindo que todas as vendas ou serviços prestados sejam faturados.-Acompanhar o status das faturas (emitidas, canceladas, pendentes, etc.).-Realizar o cancelamento ou ajuste de faturas, quando necessário.3. Conciliação de Dados-Conferir os dados de vendas, pedidos ou contratos com as faturas emitidas, garantindo que não haja divergências.-Realizar a conciliação entre o setor de faturamento e outras áreas, como vendas, estoque e contabilidade.4. Cálculo de Impostos e Tributos-Auxiliar no cálculo de impostos e tributos aplicáveis às notas fiscais, como ICMS, ISS, PIS, COFINS, entre outros.-Garantir que os valores estejam corretos e em conformidade com a legislação fiscal.5. Controle de Prazos e Entregas-Acompanhar prazos de emissão de notas fiscais e garantir que sejam enviadas aos clientes dentro do prazo estipulado.-Verificar se os prazos de entrega de produtos ou serviços estão alinhados com as faturas emitidas.6. Atendimento a Clientes e Fornecedores-Prestar suporte a clientes e fornecedores em relação a dúvidas sobre faturas, notas fiscais ou pagamentos.-Resolver problemas relacionados a notas fiscais rejeitadas ou pendentes.7. Relatórios e Planilhas-Elaborar relatórios e planilhas de controle de faturamento, como volumes faturados, notas emitidas e pendências.-Auxiliar na organização e arquivamento de documentos fiscais.8. Conformidade Fiscal-Garantir que todas as notas fiscais emitidas estejam em conformidade com as normas fiscais e legais.-Acompanhar mudanças na legislação que possam impactar o processo de faturamento.9. Integração com Outras Áreas-Trabalhar em conjunto com os setores de vendas, contabilidade, estoque e logística para garantir que o faturamento seja realizado de forma eficiente.-Comunicar eventuais problemas ou inconsistências aos setores envolvidos.10. Uso de Sistemas e Ferramentas-Utilizar sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de emissão de notas fiscais.-Aprender e se familiarizar com os processos e sistemas utilizados pela empresa.Habilidades e Conhecimentos Necessários-Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária.-Familiaridade com sistemas de emissão de notas fiscais e ERPs (como SAP, TOTVS, Protheus, etc.).-Conhecimento em Excel ou outras ferramentas de planilhas.-Atenção aos detalhes e organização.-Boa comunicação para interagir com clientes e outras áreas da empresa.O analista Jr de faturamento desempenha um papel fundamental no processo financeiro da empresa, garantindo que as operações de faturamento sejam realizadas com precisão e conformidade. Essa posição é uma excelente oportunidade para quem está iniciando na área financeira ou fiscal, pois permite o desenvolvimento de habilidades técnicas e o entendimento dos processos empresariais
