Atividades do Supervisor de Departamento Pessoal1. Gestão da Folha de Pagamento (Controle Interno)Supervisionar o controle de ponto e envio das informações para a contabilidade.Conferir e validar os cálculos de salários, adicionais e descontos antes do fechamento da folha.Acompanhar o pagamento de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF) conforme retorno da contabilidade.2. Administração de BenefíciosCoordenar a compra e gestão de benefícios (vale-transporte, alimentação, saúde, etc.).Acompanhar a empresa terceirizada responsável pela gestão do vale-transporte.Verificar se os benefícios estão sendo concedidos corretamente e dentro das normas internas.3. Controle de Ponto e Jornada de TrabalhoMonitorar frequência, faltas, atrasos e banco de horas dos colaboradores.Gerenciar escalas de trabalho e ajustes de jornada conforme necessidade operacional.Garantir a correta contabilização de horas extras para fechamento da folha.4. Gestão de Admissões e RescisõesSupervisionar processos admissionais, garantindo que toda documentação esteja correta antes do envio à contabilidade.Acompanhar rescisões contratuais e calcular verbas rescisórias antes da homologação.Assegurar o cumprimento dos prazos legais para pagamentos e documentação de desligamento.5. Cumprimento das Obrigações Legais e TrabalhistasAssegurar conformidade com a legislação trabalhista e acordos coletivos.Monitorar e atualizar processos internos conforme exigências do eSocial e outros órgãos reguladores.Garantir que todas as documentações exigidas estejam em dia para possíveis fiscalizações.6. Atendimento a Colaboradores e Gestão de DemandasAtender funcionários para esclarecimento de dúvidas sobre salários, benefícios e direitos trabalhistas.Mediar conflitos e atuar na resolução de questões trabalhistas internas.Apoiar os gestores na aplicação das políticas de RH e DP.7. Gestão de Indicadores e RelatóriosMonitorar indicadores como absenteísmo, turnover e custos trabalhistas.Elaborar relatórios gerenciais para apoio na tomada de decisões estratégicas.Identificar oportunidades de melhoria e otimização nos processos do setor.8. Auditorias e Compliance TrabalhistaGarantir que os processos internos estejam alinhados às normas e boas práticas trabalhistas.Preparar documentação necessária para auditorias internas e externas.Acompanhar possíveis ajustes indicados pela contabilidade para manter a conformidade.
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