Assistente de Rh

Assessorar o gerente e orientar/coordenar a equipe na execução das atividades doDepartamento de Recursos Humanos, visando assegurar o cumprimento dos procedimentos e legislaçãotrabalhista.* Acompanhar as consultas realizadas pelas filias junto à assessoria jurídica trabalhista e departamento pessoal terceirizado e auxiliar na resolução de situações que demandem decisões estratégicas ou alinhamento de procedimentos;* Conferir informações que subsidiam as negociações com fornecedores e prestadores de serviços;* Propor e analisar sugestões para redução de custos e otimização de processos do departamento.* Assessorar o gerente no planejamento das atividades do departamento; * Apoiar na execução das atividades, orientar e esclarecer dúvidas da equipe;* Executar as atividades dos auxiliares e assistentes administrativos, quando necessário– Conferir cálculos de vale transporte e alimentação;– Conferir o lançamento de dados para elaboração da folha de pagamento;– Preparar as informações e documentação de desligamento para cálculo da rescisão contratual;– Realizar integração com novos funcionários;– Acompanhar o controle de férias dos funcionários e assegurar a programação dentro do prazo;– Conferir as folhas ponto e assegurar o correto registro da jornada de trabalho;– Assegurar que os exames médicos periódicos sejam realizados no prazo e de acordo com asespecificações do PCMSO;– Treinar e orientar novos funcionários do Departamento de Recursos Humanos;– Recrutar e auxiliar na seleção de candidatos para manutenção do quadro de pessoal da empresa;– Atuar como preposto em audiências cíveis e trabalhistas da empresa;– Conferir os termos aditivos ao contrato, alterações de folha de pagamento, requisições de pessoal ejustificativas para aumento de quadro encaminhados para aprovação;– Analisar e encaminhar as solicitações para participação em treinamentos, cursos, palestras e eventospara aprovação da diretoria;– Conferir o quadro de pessoal encaminhados pelas filiais e assegurar que o número de funcionáriosem cada cargo não exceda a quantidade aprovada pela empresa, solicitando as providênciasnecessárias quando identificadas divergências;– Assegurar que sejam tomadas as providências necessárias para a realização de eventos internos,treinamentos e confraternizações.