Coordenador de Estoque

Descrição das atividades que o profissional irá realizarSomos uma Distribuidora e temos mais de 3 mil itens, em uma área de de 300 m2 de estoques. A situação atual é de baixa qualidade de armazenamento, contagem e localização.Precisamos de um profissional com capacidade de executar e coordenar as melhorias em nossos estoques, separação de pedidos e logística.Responsabilidades e Funções1. Gestão de Estoques– Controle e atualização constante de inventário: Garantir que todos os produtos sejam registrados corretamente no sistema, com monitoramento contínuo da entrada e saída de materiais.– Acompanhamento de níveis de estoque: Assegurar que o estoque de produtos seja suficiente para atender à demanda sem excessos ou faltas.– Auditoria de estoques: Realizar contagens periódicas para garantir a precisão dos dados e a integridade dos produtos armazenados.– Análise de obsolescência e giro de estoque: Monitorar produtos com baixo giro, promovendo ações para reduzir desperdícios e otimizar o uso do espaço.2. Armazenamento e Organização– Estruturação e otimização do layout de armazenamento: Organizar os produtos de maneira estratégica para facilitar a separação e movimentação eficiente.– Padronização de embalagens e caixas: Garantir que as embalagens estejam de acordo com os padrões de qualidade e segurança, promovendo o uso eficiente do espaço e a integridade dos produtos.– Sinalização clara e visível: Implementar sinalizações eficazes para facilitar a localização de itens e melhorar a logística interna.3. Gestão de Separação e Expedição– Classificação de produtos por grupo e prioridade: Separar os produtos conforme a demanda e a importância para os processos de distribuição e vendas.– Atendimento a pedidos de forma eficiente: Garantir que os pedidos sejam atendidos de maneira rápida e precisa, minimizando erros e atrasos.– Coordenação de logística de envio: Supervisionar a logística de transporte e envio dos produtos para garantir que cheguem ao destino dentro do prazo estabelecido.4. Suporte Comercial– Separação de amostras para equipe comercial: Planejar e executar a separação e envio de amostras, conforme solicitado pela área comercial.– Colaboração com a equipe comercial para atender às necessidades específicas: Ajudar a equipe comercial no abastecimento de materiais, respondendo às suas demandas com precisão e agilidade.5. Melhoria de Processos e Performance– Acompanhamento de indicadores de performance: Monitorar KPIs (Key Performance Indicator) relacionados a gestão de estoques, como tempo de separação de pedidos, níveis de atendimento e custos de armazenagem.– Busca constante por melhorias operacionais: Identificar e implementar melhorias nos processos de armazenagem e logística para otimizar a eficiência e reduzir custos operacionais.– Ações de treinamento e desenvolvimento: Planejar e executar treinamentos periódicos para a equipe, visando otimizar os processos e a performance dentro do setor.6. Tecnologia e Inovação– Implementação de soluções tecnológicas para gestão de estoques: Colaborar na escolha e implementação de ferramentas tecnológicas que melhorem o controle de estoque e a eficiência logística.– Modernização e adaptação das ferramentas de trabalho: Manter-se atualizado sobre novas tecnologias e práticas logísticas para aplicar inovações que aumentem a produtividade e a precisão nos processos.7. Gestão de Equipe– Coordenação da equipe: No momento a equipe tem apenas um funcionário para apoio, que poderá ser ampliado, conforme demanda. Portanto o trabalho exige, além da coordenação, que o profissional execute as tarefas necessárias, juto com a equipe, e que possa, no futuro, selecionar novos profissionais que a demanda exija. Supervisionar e orientar a equipe no cumprimento das tarefas diárias, promovendo a colaboração e a eficiência operacional.– Planejamento de escalas e tarefas: Organizar a agenda e tarefas da equipe de forma que as atividades logísticas sejam realizadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.8. Compliance e Nnormas de Segurança– Garantir o cumprimento de normas de segurança e boas práticas de armazenagem: Certificar-se de que todos os procedimentos de segurança sejam seguidos rigorosamente, garantindo a integridade física dos colaboradores e a segurança dos produtos.– Adequação às normativas ambientais: Atuar no cumprimento das normas ambientais, como descarte adequado de materiais e utilização de embalagens sustentáveis, quando necessário.