Assistente Administrativo – Pcd

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração,finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar dedocumentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. Assessorar nasatividades de ensino, pesquisa e extensão.Tratar documentos:Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificardocumentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificarirregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciaçãoda chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivardocumentos conforme procedimentos.x Preparar relatórios, formulários e planilhas:Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas ecronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional paraelaboração de manuais técnicos.x Acompanhar processos administrativos:Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos;atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.x Atender usuários no local ou à distância:Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atenderfornecedores.x Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos:Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área detreinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlarfreqüência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento;controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores.x Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais;solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução dematerial fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição demalotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte,vigilância); pesquisar preços.x Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: