Detalhes da vagaRequisitos:
Formação: Ensino médio completo. Desejável: Ensino superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas afins.
Experiência: Vivência comprovada em atividades de secretariado, suporte a diretores, gestores e administração de agenda corporativa. Experiência no planejamento e organização de reuniões, eventos corporativos e viagens. Vivência no acompanhamento de demandas estratégicas da diretoria, controle de prazos e gestão de documentos institucionais.
Cursos: Pacote Office avançado. Ferramentas de organização e controle. Redação corporativa. Power BI e painel de indicadores.
Habilidades: Proatividade e iniciativa. Organização. Gestão de demandas e prazos. Comunicação assertiva. Discrição e sigilo profissional. Agilidade. Dinamismo. Adaptabilidade. Flexibilidade. Responsabilidade. Pontualidade. Bom relacionamento interpessoal.
Disponibilidade de horário.
Carga Horária: 44 horas semanais.
Atribuições do cargo: Auxiliar nas atividades administrativas, elaborando e digitando portarias, resoluções, circulares, cartas, relatórios e apresentações. Revisar documentos, assegurando a padronização e a conformidade com as normas internas. Providenciar convocação para reuniões, elaborar correspondência, atos normativos e de serviços, bem como garantir a divulgar. Receber, protocolar, expedir, registrar, arquivar e monitorar o trâmite de correspondências do Departamento Regional. Receber, classificar, registrar e distribuir a correspondência destinada às seções e/ou órgãos da Administração Regional, de acordo com os procedimentos estabelecidos. Prestar suporte na organização e execução de eventos e cerimonias institucionais, de responsabilidade do Departamento Regional. Apoiar as demandas administrativas do Gabinete da Direção, garantindo o fluxo adequado de informações e documentos.
Benefícios: Vale-transporte (nos termos do Decreto 95.247/1987), Assistência Médica (com participação financeira do empregado e do empregador), Alimentação subsidiada (para unidade de Manaus).
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