Detalhes da vagaRequisitos:
Formação: Ensino médio completo. Desejável: Ensino superior cursando em Administração, Gestão Hoteleira, Engenharia Civil ou áreas afins.
Experiências: Atuação em rotinas administrativas e operacionais no setor hoteleiro. Experiência em elaboração de termo de referência para aquisição de materiais e serviços. Conhecimento em regulamentações e procedimentos de licitação. Acompanhamento de pedidos. Apoio na gestão de contratos.
Cursos: Pacote Office (Excel intermediário).
Diferencial: Conhecimento em sistemas de gestão hoteleira e MsProject.
Habilidades: Organização, planejamento, comunicação assertiva, comprometimento, trabalho em equipe, proatividade e adaptabilidade.
Disponibilidade de horário.
Carga Horária: 44 horas semanais.
Atribuições do cargo: Prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas do hotel. Garantindo a eficiência e organização dos processos internos. Prestar suporte no atendimento as diversas áreas interligadas ao hotel Sesc. Realizar a gestão administrativa de documentos e correspondências. Auxiliar nas atividades financeiras com a conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos. Atuar na coordenação de eventos e reuniões, fazer reservas de salas e equipamentos, preparar e distribuir a agenda e atas de reuniões. Realizar a gestão de informações com a elaboração de relatórios gerenciais. Elaborar termos de referência e requisições de compras para aquisição de materiais e serviços, realizando o acompanhamento das solicitações de demandas do hotel. Apoiar as atividades de infraestrutura. Auxiliar na coordenação das atividades de planeamentos e implantação hoteleira. Auxiliar na comunicação interna entre a equipe, departamentos e outros stakeholders.
Benefícios: Vale-transporte (nos termos do Decreto 95.247/1987). Alimentação subsidiada (para unidade de Manaus).
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