Detalhes da vagaRequisitos:
Formação: Ensino médio completo. Desejável: Ensino superior cursando em Administração ou áreas afins.
Experiência: Vivência comprovada em atendimento ao público, prestando suporte administrativo e operacional. Rotinas administrativas e operacionais em clínicas ou unidades de saúde. Elaboração, atualização e análise de planilhas e relatórios gerenciais.
Cursos: Pacote Office intermediário. Excel avançado.
Diferencial: Experiência com sistemas de gestão para clínicas e unidades de saúde.
Habilidades: Proatividade, comprometimento, comunicação assertiva, trabalho em equipe, organização e gestão de tarefas.
Disponibilidade de horário.
Carga Horária: 44 horas semanais.
Atribuições do cargo: Executar práticas recomendadas para o arquivamento, classificação e digitalização de documentos, tanto físicos quanto digitais, garantindo fácil acesso e integridade das informações. Elaborar e analisar planilhas e relatórios gerenciais, com foco na otimização de processos e na apresentação clara de dados. Realizar os lançamentos de notas fiscais, conferência de almoxarifado e gestão de receitas e despesas, assegurando o correto funcionamento das operações financeiras. Emissão, organização e conferência de notas fiscais, garantindo a conformidade com as exigências fiscais e a correta documentação de transações. Realização de input, extração e atualização de dados em sistemas de gestão, otimizando o uso de ferramentas tecnológicas para o acompanhamento de informações e controle de processos. Implementação de procedimentos eficazes para o controle de estoque, conferência de almoxarifado e pedidos de materiais de consumo e expediente, assegurando a disponibilidade e o uso eficiente de recursos. Atendimento ao cliente e fornecedores com técnicas de atendimento de alta qualidade para garantir uma comunicação eficaz e a satisfação de fornecedores e clientes, resolvendo questões e coordenando as demandas. Gerenciamento de informações de clientes. Colaborar com a equipe técnica, propondo soluções e identificando problemas com base no contato direto com a clientela. Participação ativa nas reuniões de equipe e colaboração na elaboração de relatórios mensais, com ênfase no acompanhamento de metas e resultados. Execução de diversas atividades administrativas diárias, incluindo atualização de cadastros, controle de documentos e execução de tarefas relacionadas à rotina da empresa. Gestão de sistemas corporativos, facilitando o fluxo de dados e a integração de processos administrativos. Gestão de documentos físicos e digitais. Proficiência na organização, classificação e digitalização de documentos, com visão estratégica para melhorar a eficiência no armazenamento e recuperação da informação.
Benefícios: Vale-transporte (nos termos do Decreto 95.247/1987), Assistência Médica (com participação financeira do empregado e do empregador), Alimentação subsidiada (para unidade de Manaus).
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