Nesta oportunidade sua missão é ser facilitador de agendas executivas, auxiliar na gestão de viagens trazendo economia de custos, organização de visitas de outras áreas e empresas. Responsável por atas da Governança Executiva, assessorando executivos, trazendo uma visão 360 do cumprimento de agendas e estratégias da empresa.
Aqui na Pulse temos compromissos com a equidade de oportunidades para todas as pessoas. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos e todas são mais que bem-vindos, por isso buscamos diversidade em identidade de gênero, idade, cor e etnia, orientação afetivo sexual, origem, pessoas com deficiência e entre outras diversidades, pois entendemos que todas as pessoas devem sonhar, crescer e realizar.
Para te ajudar a entender este desafio, aqui estão algumas responsabilidades:
– Prestar consultoria para os executivos da empresa;– Prestar atividades relacionado aos comitês e fóruns da empresa;– Atualização de políticas e regimentos internos;– Apoiar na compra de passagens e viagens dos executivos da empresa;– Responsável pela elaboração das atas, organização e gestão das pautas dos comitês e fóruns;
Requisitos e Qualificações:– Ensino superior completo em administração, contabilidade, secretariado ou áreas correlatas;– Ter conhecimento dos processos de secretariado;– Conhecimento no Pacotes Office ;– Ter conhecimento em reservas, agendamentos e compras de passagens;– Ser fluente em inglês;– Ser discreto, reservado e boa comunicação;– Perfil analítico e consultivo;– Ter visão do negócio;– Ter disponibilidade para viagens e agendas em horários diversos;– Será um diferencial ter experiência na área de Governança Executiva;– Conhecimento em finanças, segurança da informação, LGPD, atas, regimentos, etc;– Conhecimento em empresas de atendimento financeiro e bancários;
