Detalhes da vagaRequisitos:
Formação: Ensino médio completo. Desejável: Ensino superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Experiência: Vivência comprovada em atendimento ao público e suporte administrativo em ambiente escolar. Experiência nas rotinas de secretaria escolar; Matrícula de alunos, organização e arquivamento de documentos acadêmicos, emissão de relatórios, históricos escolares, boletins e declarações. Vivência com processos de transferência de alunos e controle de frequência.
Cursos: Pacote Office intermediário. Ferramentas de organização e controle.
Diferencial: Noções básicas de sistemas de gestão escolar.
Habilidades: Proatividade e iniciativa. Organização. Comunicação assertiva. Agilidade. Responsabilidade. Pontualidade. Trabalho em equipe.
Disponibilidade de horário.
Carga Horária: 44 horas semanais.
Atribuições do cargo: Prestar suporte direto à Secretária Escolar nas atividades administrativas e operacionais da secretaria. Realizar atendimento ao público, presencialmente e por meios digitais, garantindo um serviço cordial e eficiente. Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula de alunos, incluindo conferência e organização da documentação necessária. Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos acadêmicos, como históricos escolares, boletins, transferências e declarações. Elaborar e preencher relatórios administrativos e acadêmicos, assegurando a conformidade com as normas institucionais e educacionais vigentes. Contribuir para o planejamento e execução de atividades administrativas que garantam o registro correto da vida escolar do aluno, de acordo com a legislação educacional vigente e as diretrizes institucionais. Apoiar na análise e acompanhamento das metas diárias de atendimento da escola. Participar de reuniões administrativas, treinamentos, formações e eventos institucionais, conforme necessidade. Auxiliar na impressão e organização de provas, simulados, testes e demais instrumentos de avaliação acadêmica.
Benefícios: Vale-transporte (nos termos do Decreto 95.247/1987), Assistência Médica (com participação financeira do empregado e do empregador), Alimentação subsidiada (para unidade de Manaus).
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