Descrição da Função:Se você procura um ambiente dinâmico, cheio de desafios e oportunidades, envie seucurrículo e venha fazer parte do nosso time!Aqui, cada dia é diferente, com prazos apertados e uma energia contagiante.Procuramos alguém amigável, discreto, proativo e sempre pronto para colaborar etransformar cada entrega — seja um evento, um brinde, um post ou uma apresentação— em ações marcantes.
Responsabilidades:– Organização e Gestão de Documentação:Manter contratos, notas fiscais e outros documentos do departamentoorganizados e de fácil acesso.– Acompanhamento e Follow-up de Reuniões:Anotar, consolidar e acompanhar os desdobramentos de reuniões, garantindoque os compromissos com outros departamentos e fornecedores sejamcumpridos nos prazos estabelecidos.– Suporte Administrativo Geral:Auxiliar na organização de agendas, prazos e demandas operacionais da equipede marketing.– Processos Financeiros:Auxiliar na gestão de pagamentos, reembolsos e o envio de Notas fiscais,garantindo que todas as despesas sejam registradas e organizadascorretamente.– Atualização de Estoque de Materiais de Marketing:Acompanhar e organizar o estoque de brindes, uniformes, materiais gráficos eoutros itens utilizados pelo time de marketing, garantindo reposição e controleadequados.
Buscamos um profissional com:– Organização e Controle:Habilidade para gerenciar múltiplas demandas, mantendo a documentação, osprocessos financeiros e o estoque bem organizados.– Boa Comunicação:Facilidade para interagir com diferentes públicos de maneira clara, objetiva eeficiente.– Proatividade:Vontade de acompanhar tarefas em andamento e garantir a execução das açõesplanejadas.– Atenção aos Detalhes:Cuidado com a gestão de informações financeiras, administrativas eoperacionais.– Facilidade com Tecnologia:Conhecimento básico em ferramentas de planilhas, sistemas administrativos eplataformas de comunicação.
Requisitos:– Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de controle deestoque será um diferencial.– Conhecimento básico em organização financeira, pagamentos e processosadministrativos.– Interesse na área de comunicação e marketing.– Excel intermediário obrigatório.
