Descritivo de cargo:
Suporte Administrativo: – Coordenar a preparação e emissão de pedidos de compra. – Gerenciar e atualizar os registros de compras e fornecedores. – Organizar e supervisionar o arquivamento de documentos relacionados às compras.
Pesquisa de Fornecedores: – Liderar a pesquisa e identificação de novos fornecedores para atender às necessidades da organização. – Comparar preços, condições de pagamento e prazos de entrega entre diferentes fornecedores. – Manter e atualizar um banco de dados abrangente de fornecedores e produtos.
Negociação de Condições de Compra: – Conduzir negociações com fornecedores para obter as melhores condições de preço, qualidade e prazo. – Avaliar e comparar propostas e cotações recebidas dos fornecedores. – Garantir que todas as compras sejam realizadas conforme as políticas e procedimentos da organização.
Acompanhamento de Pedidos: – Monitorar o status dos pedidos de compra, desde a emissão até a entrega. – Comunicar atrasos ou problemas na entrega aos responsáveis e fornecedores. – Verificar a conformidade dos materiais recebidos com os pedidos emitidos.
Controle de Estoque: – Gerenciar o controle de estoque, identificando necessidades de reposição e evitando faltas de materiais. – Coordenar inventários periódicos e ajustes de estoque. – Manter registros atualizados de entradas e saídas de materiais.
Suporte em Processos de Licitação: – Coordenar a preparação de documentos e procedimentos para licitações e concorrências. – Liderar a análise de propostas e elaboração de relatórios de licitação. – Garantir a conformidade dos processos de licitação com as normas e regulamentações aplicáveis.
Atendimento a Solicitações Internas: – Coordenar o atendimento às solicitações de compra de diferentes departamentos da organização. – Verificar a disponibilidade de materiais e prazos de entrega. – Fornecer informações e orientações detalhadas sobre o status das compras.
Relatórios e Análises: – Elaborar relatórios de compras, indicadores de desempenho e análises de custos. – Avaliar o desempenho dos fornecedores e identificar oportunidades de melhoria. – Fornecer dados e informações estratégicas para a tomada de decisões.
Comunicação e Relacionamento: – Estabelecer e manter um bom relacionamento com fornecedores, garantindo a qualidade e pontualidade das entregas. – Comunicar-se de forma clara e eficaz com os departamentos internos sobre o status das compras. – Resolver problemas e conflitos relacionados às compras de forma proativa e eficiente.
Treinamento e Desenvolvimento: – Coordenar treinamentos e capacitações para aprimorar conhecimentos e habilidades em compras. – Buscar constantemente o desenvolvimento profissional e a atualização de conhecimentos. – Orientar e treinar novos membros da equipe de compras e outros departamentos envolvidos nos processos de compra.
Análise de Mercado: – Realizar análises de mercado para identificar tendências, oportunidades e riscos. – Avaliar o desempenho dos fornecedores e o impacto das condições de mercado nas compras. – Fornecer informações estratégicas para a tomada de decisões de compra.
Gestão de Documentos e Contratos: – Coordenar a gestão de documentos e contratos de compra. – Verificar a conformidade dos contratos com as políticas e regulamentações da organização. – Garantir que todos os documentos de compra estejam arquivados e acessíveis.
Suporte em Projetos Especiais: – Liderar projetos especiais relacionados a compras, como implementação de novos sistemas de gestão de compras. – Fornecer suporte técnico e administrativo em projetos de melhoria de processos de compra. – Colaborar com outras áreas da organização em projetos que envolvam compras.
Avaliação de Fornecedores: – Coordenar a avaliação de desempenho dos fornecedores. – Identificar fornecedores alternativos e desenvolver novas parcerias. – Garantir a conformidade dos fornecedores com os requisitos da organização.
Gestão de Riscos: – Identificar e avaliar riscos associados aos processos de compra. – Desenvolver estratégias de mitigação de riscos para garantir a continuidade das operações de compra. – Monitorar e reportar riscos e incidentes relacionados às compras.
Local de Trabalho: Alphaville Horário: Segunda a quinta das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h
